INVITACION PÚBLICA No 04

  19 de febrero de 2018

 

Que La Institución Educativa Jaime Duque Grisales del Municipio de Villamaría Caldas, convoca a presentar oferta a los interesados de acuerdo con  los términos de la presente Invitación Pública.

 

Teniendo en cuenta que se requiere la adquisición y o suministro de:

 1.Una fotocopiadora multifuncional Remanufacturada ricoh mp 5002

 Con destino a la Institución Educativa Jaime Duque Grisales.

 Teniendo en cuenta la ley 1150 por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia de la ley 80 de 1993 en la cual se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos y la ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección, publicidad, selección objetiva y se dicten otras disposiciones, Artículo 274 de la Ley 1450 de 2011 y en consonancia con el decreto 4791 de 2008.

 

1. OBJETO: La Institución Educativa Jaime Duque Grisales requiere seleccionar al contratista que ofrezca condiciones para la Adquisición y/o suministro de una fotocopiadora multifuncional.

 

2. PLAZO: El plazo de ejecución es de 10 días hábiles contados a partir del día siguiente a la firma del contrato y a la expedición del Registro Presupuestal-RP.

 

3. FORMA DE PAGO: La Institución Educativa Jaime Duque Grisales pagará al CONTRATISTA el valor del contrato por la Adquisición y/o suministro de acuerdo a las especificaciones anteriormente mencionadas en lo referente a los materiales solicitados.

Se pagara en un pago previo envío de facturas correspondientes con el visto bueno del supervisor del contrato y el recibido a satisfacción del suministro.

 

 

4. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTAR OFERTAS: Los proponentes podrán entregar sus ofertas en La Institución Educativa Jaime Duque Grisales, del Municipio de Villamaría Caldas, del 21/02/2018 hasta el 23/02/2018 en el horario de 8:00 AM a 12:00 PM. La Entidad podrá prorrogar la fecha prevista para la entrega de las propuestas del presente proceso cuando así lo estime conveniente. La prórroga de la fecha de entrega de propuestas se dará a conocer a los proponentes a través de la página web y cartelera de la Institución.

 

1. REQUISITOS HABILITANTES: Serán hábiles aquellas propuestas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos habilitantes que se indican a continuación

 

REQUISITOS PERSONAS JURIDICAS:

 

1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a esta invitación, en dicho certificado se verificará si el objeto social del oferente permite realizar el objeto de la presente invitació
2. Certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. Artículo 50 Ley789 de 2002.
3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurí
4. RUT
5. Certificado de Antecedentes Policía Nacional
6. Certificado de Antecedentes Procuraduría
7. Certificado de Antecedentes Contraloría
8. Certificado si es declarante

 

REQUISITOSPERSONAS NATURALES:

 

1. Rut
2. Certificación en la cual se manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral. Esta manifestación se entenderá presentada bajo la gravedad del  juramento
3. Fotocopia de la cedula de ciudadaní
4. Certificado de Antecedentes Policía Nacional
5. Certificado de Antecedentes Procuraduría
6. Certificado de Antecedentes Contraloría
7. Certificado si es declarante

 

 

6. PRESUPUESTO OFICIAL.

 

La Institución Educativa Jaime Duque Grisales cuenta con  CDP No 0008 del 19 de febrero de 2018 por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($4.000.000), Rubro Presupuestal: 23.02.01.01.01 “Dotación y/o adquisición de maquinaria equipo-materiales y suministros”   

 

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

 

ACTIVIDAD	FECHA, HORA Y LUGAR
Publicación de la Invitación	Del 21 AL 23 de febrero de 2018 de 8:00 AM. a 12:00 PM. Página web y Cartelera pública fijada en la Institución Educativa Jaime Duque Grisales
Plazo para presentar oferta y cierre del proceso	Hasta  el 23 de febrero de 2018 de 8:00 AM. a 12:00 PM.
Evaluación de las Propuestas	El día 23 de febrero de 2018 Rectoría de la Institución
Comunicación y publicación en cartelera de aceptación de la oferta o declaratoria de desierto el proceso.	El día 23 de febrero de 2018 Rectoría de la Institución

 

8. CAUSALES DE RECHAZO: Serán rechazadas las propuestas cuando en ellas se presente al menos una de las siguientes causales:
9. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma invitación.
10. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir, luego de la fecha y hora señaladas en la invitación para presentar la propuesta.
11. Cuando el proponente registre antecedentes disciplinarios, fiscales y penales.
12. No aportar la oferta con la respectiva propuesta económica o no aportarla debidamente suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie autorización alguna.
13. Cuando el proponente oferte cantidades y/o características diferentes a las solicitadas por la Institución Educativa
14. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.
15. Cuando la actividad económica del proponente (persona natural), no guarde relación con el objeto a contratar.
16. Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo oferente, por si o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una oferta, a través de las diferentes formas de asociación
17. Cuando el proponente en su propuesta económica exceda el presupuesto oficial asignado para el contrato.

 

9. DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO: La Institución Educativa Jaime Duque Grisales, declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, en los siguientes casos:

1. Cuando no se presente oferta alguna
2. Cuando ninguna de las presentadas cumpla con los requisitos mínimos exigidos.

 

1. CONDICIONES GENERALES:

 

1. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: La escogencia del contratista recaerá sobre la oferta con el precio más bajo, siempre y cuando esta satisfaga los requerimientos de la Institución Educativa Jaime Duque Grisales. Una vez recibidas las propuestas, estas se ordenarán de menor a mayor precio, verificándole los requisitos habilitantes a la de menor precio, si esta no cumple se verificará a la que se encuentre en segundo lugar y así sucesivamente.

 

En caso de empate a menor precio, se adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. La Institución educativa podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y cuando ésta cumpla con los requerimientos contenidos en la invitación pública.

 

1. ADJUDICACION DEL CONTRATO. Será suficiente la comunicación de aceptación de la oferta, al oferente que ofrezca el menor precio y cumpla con los requisitos, la misma será publicada a través de este medio (cartelera-página web).

 

1. DE LA SUPERVISIÓN: La supervisión de la ejecución del presente estará a cargo Ana Milena Patiño Trujillo Tesorera de la Institución.

 

Presentar propuestas (Cotizaciones) en la cra 3 Nº 5-06 sede central Institución Educativa Jaime Duque Grisales 8771850

 

 

GUSTAVO CEBALLOS BURITICA

Rector

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